Notre programme Réunions et événements est offert aux groupes de 10 personnes et plus voyageant au départ de points d’origine multiples pour une même destination. Que vous planifiiez un congrès, un mariage à destination ou un événement sportif, nous simplifions le processus de réservation pour vous et vos clients. Profitez de nos prix réduits et d’autres avantages importants lorsque vous planifiez vos voyages dans notre vaste réseau nord-américain et international.
Caractéristiques et avantages
Enregistrez votre événement avec nous et profitez des avantages suivants :
Tarifs spéciaux
Des tarifs réduits pour 10 passagers et plus
Inscription en ligne instantanée
Une façon simple de gérer les plans de voyages des clients
Processus de réservation facile
Les participants peuvent réserver leurs vols efficacement et sans effort
Accès au réseau
d’Air Canada
Des destinations dans plus de 200 aéroports du monde entier
Suivi de la réservation en ligne
Assurez le suivi de vos réservations en ligne n’importe où dans le monde en envoyant votre code de réservation à meetings.events@aircanada.ca
Tarifs réduits exclusifs
Réduction de 5 % sur les tarifs standards et de 10 % sur les tarifs Flex et les tarifs supérieurs pour les vols en Amérique du Nord. Réduction de 10 % sur les tarifs standards et les tarifs supérieurs pour les vols internationaux. Réduction de 12 % sur les tarifs Classe affaires (exception : réduction de 5 % sur les plus bas tarifs Classe affaires).
Nous offrons des réductions sur les vols dans notre réseau par l’entremise du programme Réunions et événements. Afin de bénéficier des tarifs spéciaux, un minimum de 10 délégués devront voyager au départ de diverses villes pour la même destination au sein du vaste réseau nord-américain et international de la Société. Une fois votre événement inscrit, nous vous enverrons un contrat et nous vous fournirons un code promotionnel unique qui servira à distinguer votre événement ainsi qu’à déterminer la réduction applicable.
- Foire aux questions
- Conditions générales
Foire aux questions
Foire aux questions
Grâce au programme Réunions et événements d'Air Canada, vous pouvez bénéficier des réductions pour les voyages dans l'ensemble du réseau d'Air Canada. Une fois votre réunion ou votre événement inscrit à aircanada.com/meetings, Air Canada vous fournira un code promotionnel unique qui servira à distinguer votre événement ainsi qu'à déterminer la réduction applicable.
Quel est le nombre minimal de délégués requis pour être admissible aux réductions du programme Réunions et événements?
Un minimum de 10 délégués est requis par événement.
Peut-on réunir plusieurs événements d'une entreprise pour atteindre le nombre minimal de 10 délégués?
Non, il n'est pas possible de réunir plusieurs événements pour atteindre le nombre minimal de délégués.
Que se passe-t-il si le nombre minimal de 10 délégués n'est pas atteint?
Si le nombre minimal de délégués n'est pas atteint, le plein tarif s'applique.
Quelle est la durée de la période de validité de la réduction?
La période de validité de la réduction correspond aux dates enregistrées pour l'événement. Les délégués peuvent voyager sept jours avant le début de l'événement et jusqu'à sept jours après la fin de celui-ci.
Comment obtiendrai-je le code promotionnel pour mon événement?
Le code promotionnel sera envoyé à l'adresse électronique saisie à la page d'inscription de l'événement.
Comment les délégués obtiendront-ils leur code promotionnel?
Il incombe à l'organisation, au planificateur ou à l'agence de voyages de transmettre les codes promotionnels aux délégués.
Est-ce que les réductions s'appliquent aux vols à code multiple?
Oui, les réductions s'appliquent aux vols d'Air Canada dont le numéro de vol comprend quatre chiffres, exploités par les partenaires commerciaux régionaux d'Air Canada et les transporteurs membres du réseau Star Alliance (p. ex. vol commercialisé sous un numéro AC et exploité par United Airlines).
Le délégué doit-il nécessairement être un Membre Aéroplan?
Non, le délégué peut ouvrir une session à aircanada.com en tant qu’invité.
Peut-on modifier ou annuler les réservations faites en ligne par l'intermédiaire du service Réunions et événements?
Oui, il est possible d'apporter des modifications à ces réservations en ligne.
Est-ce que tous les types d'itinéraires sont permis?
Les itinéraires de type circuit ouvert, voyage circulaire, multi-destinations et intertransporteurs ne sont pas admissibles aux réductions du programme Réunions et événements.
Comment serai-je prévenu d'une modification d'horaire, le cas échéant?
Chaque délégué sera prévenu par courrier électronique pour toute modification d'horaire.
Est-ce qu'un rapport indiquant le nombre de réservations effectuées peut être envoyé à l'organisation, au planificateur ou à l'agence de voyages
Oui. Vous pouvez en faire la demande à meetings.events@aircanada.ca. Assurez-vous d'inclure le nom de l'événement, la date, la destination et le code promotionnel.
Si le site Web est en panne, le service Réunions et événements fera-t-il les réservations et accordera-t-il les tarifs réduits aux délégués?
Les délégués peuvent réessayer plus tard.
Avec qui puis-je communiquer pour avoir de l'aide?
Si vous avez des questions au sujet des réservations, communiquez avec nous à meetings.events@aircanada.ca.