Conçu pour simplifier les voyages d’affaires
Grâce à notre pratique outil en ligne pratique, il est plus facile que jamais de réserver des voyages d’affaires, de louer des voitures, de gérer des itinéraires pour de multiples employés et de faire le suivi tant des dépenses liées aux déplacements que des récompenses associées au programme.
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Création d’un compte
L’inscription au programme est simple et gratuite. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne en fournissant des renseignements de base sur votre entreprise, y compris son numéro de taxe gouvernementale. Une fois votre entreprise inscrite, vous pouvez aussitôt nommer des administrateurs, inviter des voyageurs et utiliser l’outil de réservation.
Réservation de vols et location de voitures
Grâce à l’outil en ligne, faites et modifiez aisément des réservations auprès d’Air Canada, de certains transporteurs aériens partenaires et de Lufthansa Group, qui comprend Lufthansa, Austrian Airlines, Brussels Airlines et SWISS. Et louez des voitures avec autant de facilité.
Sauvegarde et gestion des renseignements sur les voyageurs
L’outil est conçu pour vous permettre de gérer les réservations de plusieurs personnes à la fois. Utilisez-le pour créer des profils de voyageur, assigner des rôles et octroyer des droits d’accès et de réservation. Les renseignements sur les voyageurs sont sauvegardés de façon sécuritaire pour simplifier et accélérer les réservations, et sont modifiables en tout temps.
Sauvegarde et gestion des cartes de crédit de l’entreprise
Ajoutez des cartes de crédit d’entreprise et gérez les renseignements qui y sont liés pour accroître la fluidité des transactions. Sauvegardez de nombreuses cartes pour différents voyageurs pour simplifier les choses encore davantage et utilisez votre carte ACGlobe pour multiplier les économies.
Suivi des voyages et création de rapports
Notre outil intuitif de suivi et de création de rapports recense toutes les réservations des employés. Les administrateurs ont ainsi accès à l’ensemble des dépenses liées aux vols et à la location de voitures, et peuvent produire des rapports. Le résultat? Un compte-rendu détaillé des dépenses et des économies liées aux voyages d’affaires de votre entreprise.
Rôles liés au compte
Vous pouvez assigner différents rôles à différents employés et accorder à ceux-ci différents droits d’accès, au besoin.
Administrateur du programme
L’administrateur du programme est la personne qui inscrit l’entreprise au programme Air Canada pour entreprise et à qui l’on confie la gestion globale du compte. Elle est la personne-ressource principale et possède le plus haut niveau d’autorité. Elle peut remplir toutes les fonctions administratives et configurer toutes les divisions, lesquelles sont des sous-groupes dont les paramètres sont réglés sur mesure.
Administrateur de division
L’administrateur de division est nommé par l’administrateur du programme et est entièrement responsable de l’administration de sa division. L’inscription de tous les voyageurs incombe aux deux types d’administrateurs.
Réserveur de voyage
Le réserveur de voyage est nommé par l’administrateur du programme ou l’administrateur d’une division et peut réserver des voyages pour d’autres voyageurs inscrits, à l’intérieur de la même division ou non, si on lui a accordé l’accès aux profils de ces voyageurs.
Voyageur
Une fois qu’il a accès au compte, le voyageur peut effectuer ses réservations et gérer son profil lui-même. On peut également accorder aux administrateurs ou au réserveur les droits d’accès au profil du voyageur pour faciliter l’organisation des voyages.
Agence de voyages
L’administrateur du programme peut aussi inviter une agence de voyages à gérer le compte en entrant les renseignements sur l’agence sous l’onglet « Réglages ». Il est possible d’ajouter une agence de voyages au compte ou à une division et de lui permettre d’en assurer l’administration.
Prêt à réserver et à gérer des voyages d’affaires ?
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