Diseñada para simplificar los viajes de negocios
Gracias a nuestra cómoda herramienta en línea, es más fácil que nunca reservar un viaje de negocios, rentar un auto, administrar y compartir itinerarios para varios empleados y llevar un registro de los gastos de viajes y las recompensas del programa.
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Cree una cuenta
Es gratuito y fácil unirse al programa. Simplemente llene el formulario de inscripción en línea con información básica sobre su empresa, como el número de identificación fiscal gubernamental. Una vez inscrito, puede asignar administradores, invitar a pasajeros y comenzar a utilizar la herramienta para reservar viajes de inmediato.
Reserve vuelos y rente autos
Esta herramienta en línea simplifica reservar y cambiar vuelos con Air Canada, compañías aéreas seleccionadas y el grupo Lufthansa, que incluye Lufthansa, Austrian Airlines, Brussels Airlines y SWISS, así como rentar autos.
Guarde y administre información de pasajeros
La herramienta está diseñada para reservar y administrar viajes para varias personas. Le permite crear perfiles de pasajeros individuales y designar funciones diferentes con derechos de reservación y acceso diferentes. Su información de perfil está almacenada con seguridad para que las reservaciones sean fáciles y rápidas, y la puede administrar en cualquier momento.
Guarde y administre tarjetas de crédito de la empresa
Agregue y administre la información de las tarjetas de crédito de la empresa para que las transacciones sean fáciles y sin problemas. Para su mayor comodidad, almacene múltiples tarjetas de crédito para varios pasajeros y use su tarjeta ACGlobe para ahorrar aún más.
Monitoree viajes y cree reportes
Nuestra herramienta de monitoreo y reportes intuitiva monitorea todas las reservaciones de viaje de los empleados. Los Administradores asignados pueden monitorear los gastos de la empresa, tanto de vuelos como de renta de autos, y hacer reportes. Obtendrá una visión general completa de todas las compras para monitorear sus gastos y ahorros de viaje.
Funciones de cuentas
Se puede asignar a diferentes empleados de su empresa con funciones y derechos de acceso diferentes, según sea necesario.
Administrador del programa
El Administrador del programa es un empleado de la empresa que inscribe a la compañía en el programa y está designado para administrar su cuenta de Air Canada para negocios. Será el contacto principal y tendrá la mayor autoridad. Puede realizar todas las funciones administrativas y configurar todas las divisiones, que son subgrupos con ajustes personalizados.
Los Administradores de división
Los Administradores de división son asignados por el Administrador del programa y tendrán todos los derechos administrativos para sus divisiones. Ambas funciones son responsables de registrar a todos los Pasajeros.
El Organizador de viajes
El Administrador del programa o de división asigna al Organizador de viajes y este está autorizado para reservar viajes para otros Pasajeros registrados que les fueron designados, dentro o fuera de una división.
El Pasajero
Una vez concedido el acceso, el Pasajero puede reservar su propio viaje y administrar su perfil de viaje. También pueden conceder acceso al perfil a los Administradores y Organizadores de viajes correspondientes para facilitar sus preparativos de viaje.
La Agencia de viajes
El Administrador del programa también invita a las Agencias de viajes a administrar la cuenta al agregar la información de la agencia en la pestaña "Ajustes". Una Agencia de viajes puede agregarse a nivel de Cuenta o División y tendrá las funciones administrativas asociadas.
¿Listo para reservar y administrar viajes de negocios?
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