Air Canada Corporate Rewards

Cualquier empresa de Norteamérica puede inscribirse en el programa Air Canada Corporate Rewards, siempre que no tenga un transportista aéreo de preferencia o un acuerdo corporativo con Air Canada.

Air Canada Corporate Rewards es un programa que recompensa a las empresas cada vez que realizan una reserva para un viaje de negocios con Air Canada. Además, Air Canada Corporate Rewards le ofrece a su empresa la capacidad de:

• reservar vuelos de Air Canada y alquileres de automóviles;
• reservar vuelos del Grupo Lufthansa*;
• realizar fácilmente el seguimiento de los gastos de viaje y obtener informes detallados;
• crear y editar perfiles corporativos e individuales;
• crear usuarios y designar un administrador del programa, organizadores de viajes y viajeros;
• exportar la información de los itinerarios al calendario de Microsoft Outlook;
• seguir ganando Millas Aeroplan® y millas para Altitude mediante reservas de vuelos y automóviles;
• obtener beneficios de descuentos exclusivos, privilegios adicionales y ofertas promocionales.

No existe ningún costo asociado con la inscripción o el uso del programa Air Canada Corporate Rewards. El programa está diseñado para ayudar a su empresa a administrar mejor sus gastos de viajes de negocios.

La herramienta en línea Air Canada Corporate Rewards ofrece una opción de generación de informes que el administrador del programa puede usar para descargar distintos informes.

Cada vez que su empresa alcanza un umbral de gastos, es elegible para seleccionar los productos y servicios sin cargo o con descuentos que ofrece Air Canada y sus mejores socios. Según el umbral que alcance su empresa, las recompensas pueden incluir:

• descuentos en vuelos de Air Canada y algunos vuelos del Grupo Lufthansa*,
• ofertas promocionales exclusivas,
• selección de asiento preferencial,
• Créditos de ascenso de clase electrónicos (eUpgrade),
• acceso a las salas de espera Maple Leaf™,
• membresías en Maple Leaf Club,
• asistencia al viajero On My Way™,
• vales para Air Canada Café,
• programa Avis Corporate Awards,
• programa Budget Business.

Cuando su empresa alcanza un cierto nivel de gastos, el administrador del programa y el oficial corporativo recibirán una notificación por correo electrónico con detalles de las ofertas relacionadas y las instrucciones para realizar los canjes.

Todos los viajeros registrados con la cuenta de Corporate Rewards de su empresa pueden aprovechar los productos y servicios sin cargo o con descuentos que ofrecen Air Canada y sus socios.

Para inscribirse en Air Canada Corporate Rewards, su empresa debe designar a un administrador quien deberá llenar el formulario de inscripción.

Durante el proceso de inscripción, se solicitará al administrador que brinde la siguiente información:

• el nombre y la dirección postal de su empresa;
• el número de ID fiscal gubernamental† o el número de ID fiscal federal† de su empresa (si su empresa tiene sede en los Estados Unidos);
• información básica sobre las personas que serán designadas como el oficial corporativo y el administrador del programa de la empresa.
  
  

Tras enviar el formulario de inscripción, la persona designada como administrador del programa recibirá un correo electrónico donde se confirmará la inscripción de la empresa en el programa y que incluirá el ID corporativo de la empresa.

NOTA: el programa solo está disponible para las empresas registradas que no tienen un transportista aéreo de preferencia o un acuerdo corporativo con Air Canada, independientemente de la cantidad de empleados. Las empresas pueden o no estar trabajando con una agencia de viajes.

† El número de ID fiscal se requiere como constancia de inscripción empresarial (en lugar de individual). Además, este identificador único se usa para evitar la duplicación de cuentas en el sistema de Air Canada.

El número de cuenta de su empresa se guarda en la sección de datos de la cuenta. Solo su administrador del programa puede ver esta información.

Una vez que su empresa completó su inscripción, el administrador del programa y el oficial corporativo recibirán automáticamente un correo electrónico de bienvenida que incluirá el número de cuenta de su empresa y las ofertas de bienvenida. Luego, el administrador del programa puede iniciar sesión en la aplicación Corporate Rewards con la información de inicio de sesión (es decir, la dirección de correo electrónico y la contraseña) ingresada en el momento de la inscripción.

Una vez que su empresa esté inscrita, siga estos pasos para acceder a la herramienta en línea Corporate Rewards:

• Vaya a aircanada.com.
• En la pestaña RESERVAR, elija Viaje de negocios y busque el inicio de sesión de Air Canada Corporate Rewards.
• Ingrese su nombre de usuario (es decir, su dirección de correo electrónico) y su contraseña y, luego, haga clic en INICIAR SESIÓN.

No necesita descargar ningún software para usar la herramienta en línea Air Canada Corporate Rewards. Sin embargo, la herramienta puede verse mejor con Chrome o Firefox o Microsoft Internet Explorer versión 7 o superior.

Tras la inscripción, el administrador del programa de su empresa recibirá un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo registrar a los viajeros (usuarios). Una vez que los viajeros hayan sido registrados, puede empezar a hacer reservas de vuelos de inmediato.

Las reservas hechas con la herramienta en línea Air Canada Corporate Rewards solo pueden recuperarse con la misma herramienta. 

Además de Air Canada, Air Canada Rouge y Air Canada Express, su empresa tendrá la opción de reservar vuelos en determinados mercados con:

• los socios de código compartido de Air Canada (es decir, vuelos operados por otra aerolínea);
  • Lufthansa y Lufthansa Regional (operados por Air Dolomiti, Eurowings y Germanwings);
  • Austrian Airlines (que incluye Tyrolean Airways cuando son vuelos comercializados por Austrian Airlines);
  • Brussels Airlines;
  • SWISS.

Sí, puede usar un código de promoción al reservar un vuelo con la herramienta en línea Corporate Rewards. Solo ingrese el código en la casilla pertinente en la página de compras. Las tarifas en la página de resultados reflejarán el descuento promocional.

Los Pases aéreos solo pueden comprarse en aircanada.com. Para ello, vaya a la pestaña Pase aéreo en la página de inicio de aircanada.com o pegue la siguiente dirección en su navegador: aircanada.com/flightpasses

Sí, puede usar la herramienta en línea Air Canada Corporate Rewards para reservar un vuelo con los créditos de Pase aéreo.

Sí. Las reservas que hace su empresa con los Pases aéreos comprados después de la inscripción en el programa son elegibles para un seguimiento de gastos. Para asociar una reserva de Pase aéreo con su cuenta corporativa para fines de seguimiento, asegúrese de agregar el número de cuenta de Corporate Rewards de su empresa en la página de compras.

Nota: los pases aéreos comprados antes de la inscripción no son elegibles para un seguimiento.

Los gastos de reserva de Pases aéreos de su empresa se incorporan a su cuenta de Corporate Rewards en el plazo de 15 días laborables desde la fecha de compra.