「會議與活動」計劃是專為從多個出發地前往相同目的地的 10 人 (含) 以上團體所設計的方案。 無論您是要籌畫研討會、特定地點婚禮或是參加運動盛事，都能使用我們的方案簡化您和客戶的訂位程序。 在您計畫即將遨遊在我們包含北美及國際之間的廣大飛航網路時，您將能夠享受這項方案的折扣票價與其他尊榮福利。
特色和優勢
從網路上向我們登記活動時，您將可獲得下列尊寵服務：
特價優惠
10 名以上旅客折扣票價
即時線上登記
旅客行程計劃更簡便
訂位程序輕鬆
同團乘客可以有效且輕鬆地
預訂航班
使用整個加航飛行網路
目的地遍及全球超過 200 座的機場
獨家折扣票價
北美航班可享標準票價 95 折優惠、Flex 及以上票價 9 折優惠。國際航班標準及以上票價可享 9 折優惠。商務艙票價可享 88 折優惠（惟商務艙特價票價 95 折優惠）。
透過「會議與活動」計劃訂購本公司飛行網路內所有航班的乘客，可享折扣優惠。 如要符合我們提供會議與活動特惠票價的資格，至少需要 10 位代表團人員乘坐加航廣泛的北美及國際飛行網路，從不同的出發地到達相同的目的地。 一旦您成功登記活動，本公司將會向您發出一份合約，並且為您提供一份專屬的促銷代碼，供您用於識別個人所屬活動和適用的折扣票價。
如需詳細資訊，請來信與我們聯絡：meetings.events@aircanada.ca
- 常見問答
- 條款與條件
藉由加航「會議與活動」計劃，您可以在整個加航飛行網享受優惠折扣。只要到 aircanada.com/meetings 登記您的會議或活動，加航將會提供您一個獨特的促銷代碼，可對應您的活動和適用的優惠折扣。
代表團須達到多少人才能享有「會議與活動」優惠折扣？
每次活動至少需要 10 位代表團人員。
公司是否可以將多次活動合在一起達到至少 10 位代表團人員的要求？
不可以。將多次活動合在一起達到最低代表團人數要求是不可行的。
如果達不到代表團最低 10 位的人數要求，會有什麽影響？
如果人數達不到最低人數要求，需要購買全票。
優位折扣效期多長？
優惠折扣在所登記的活動日期內都有效。代表團人員可以在活動前 7 天出發，並在活動結束後 7 天內返回。
我如何收到自己活動的促銷代碼？
促銷代碼將會發送至您在「活動登記」網頁所輸入的電郵地址。
旅遊代表團人員如何獲知他們的促銷代碼？
團體/會議策劃者或代表需要將促銷代碼發送給自己的代表團人員。
優惠折扣適用於代碼共享航班嗎？
是的，優惠折扣適用於加航區域合作夥伴以及星空聯盟合作商（比如，由聯合航空運營 的 AC*）運營的加航 4 位數的航班。
代表人員必須是 Aeroplan 會員嗎？
不需要，代表人員可以賓客的身份在 aircanada.com 網站登入。
是否可在線上修改或取消「會議與活動」預訂？
是的，可以在網上對該預訂作出修改。
所有行程類型都可以嗎？
開口行段 (open jaw)、環程 (circle trip)、多城市和聯程航班無法使用「會議與活動」優惠折扣。
如果計劃有變，我將如何收到通知？
每個代表將會透過郵件被告知計劃變更。
是否可以向團體/大會策劃者或代表發送一份帶有預訂次數的報告？
可以。您可以透過電子郵件 conventions.congres@aircanada.ca 發送此要求。電子郵件中務必要包含活動名稱、日期，代表團人員的目的地以及促銷代碼。
如果網頁暫時於法運作，「會議與活動」服務台能否向表團人員提供預訂及優惠折扣票價服務？
很抱歉不能，代表團人員可稍後再回到網站嘗試。
我可以向誰致電請求支援？
如需預定方面的支援服務，請來信 meetings.events@aircanada.ca 聯絡我們。
考慮到您的組織，公司或協會（在此簡稱「機構」）選擇並推廣加航（包括 Jazz）作爲您機構會議與集會（在此簡稱「活動」）的官方指定的加拿大航空公司，根據以下會議與大會旅遊服務條款與條件（在此簡稱「條款與條件」），加航將向您的機構提供根據「會議與大會旅遊服務産品特點」網頁上描述的折扣票價（在此簡稱「優惠折扣」）：
- 加拿大官方航空公司。您的機構將選擇加拿大航空作爲您活動的加拿大官方航空公司。您的機構將推廣並提倡在任何可能的情况下乘坐加拿大航空，比如活動前後的旅遊、演講賓客的行程、委員會的行程以及會議或活動代表團人員的行程。您的組織將告知活動代表人員，在遵照此條款及條件的情况下，加拿大航空將爲參加此活動的代表人員提供特別折扣票價 (這些代表人員在此稱爲「合資格乘客」 ）。您的組織將在所有相關活動出版物上發行和傳播適用的促銷代碼。
- 促銷代碼。您的機構不應向任何除可能符合條件的旅客以外的第三方公開適用促銷代碼。在您的機構同意了此條款及條件以及加拿大航空根據這些條款和條件同意您機構對會議和大會旅遊服務的請求後，促銷代碼以電子識別號碼的形式向您的組織發放，此促銷代碼允許符合條件的旅客享受折扣。爲能享受該折扣票價，活動代表必須在 aircanada.com 網站上預訂他們的機票，並在搜尋欄里輸入適用的促銷代碼。如果該促銷代碼沒有被輸入或輸入錯誤，預訂機票時便不能享受折扣。售票旅行社或航班售票處必須在代表的機票上記錄該適用的促銷代碼。
- 商標。您的組織同意向加拿大航空提交所有帶加拿大航空名字，標誌或商標的廣告及宣傳材料的列印影本，讓加拿大航空預先批准。
- 符合條件的旅客最低人數要求。至少須有十（10）位符合條件的旅客乘坐加拿大航空公司的航班參加該活動。旅客應皆爲您機構的成員，並且您將爲所有旅客負全責。
- 符合條件的機票。如果該機票在 aircanada.com 網站上訂購，並在購買當時使用了適用的促銷代碼，則此機票符合折扣條件。任何沒有在 aircanada.com 網站上爲參加活動所購買的機票，將不符合享用任何會議和大會産品優惠的條件。在 aircanada.com 網站上購買機票，但是在購買時沒有輸入適用促銷代碼，或未輸入正確的促銷代碼，則不符合獲得折扣的條件。
- 優惠折扣。當您購買加拿大航空機票時，票價會獲得折扣。 折扣與票價將會收取所有適用稅金和附加費。 我們之前的某些折扣票價，雖然不符合促銷資格，但其價格可能比符合促銷資格的無折扣票價最終價格更低
- 符合條件的航線。只有預訂前往目的地爲指定會議城市的機票才符合折扣條件。源自會議城市的預訂不符合折扣條件。
- 條款更改。加拿大航空可以在任何時間，因爲任何理由, 並在不提前通知的情况下修改或終止優惠折扣、會議與大會旅遊服務、條款與條件、加拿大航空機票、時間表與政策，以及任何和所有與供應會議和大會旅遊服務相關的設備。加拿大航空可能在任何時間,因爲任何理由, 並在沒有任何通知的情况下，終止或减少飛往任何活動城市的航班。
- 旅行社。如果您的機構指定一個旅遊管理公司（在此稱爲「旅行社」），則您的機構應該，也應使該旅行社遵守加拿大航空定價的適用票價規則。如未能遵守票價規則，以及這些條款與條件，則加航會分配借項通知單。
- 賠償與債務。由於罷工、勞資糾紛、政府行動、天氣或其他加航無法控制的原因導致的航班延遲或取消，加航將不負任何責任。您的機構，在同意選擇加拿大航空作爲其活動指定的加拿大航空而享受折扣的情况下，將解除並放棄任何因爲加航關於航班取消或加航上述條款與條件第 5 部分規定的任何變動而引起的索賠。並且應使加航、加航母公司、董事、雇員、代理機構、子公司和附屬公司免於任何索賠、法庭召喚、損失、費用支出（包括，但不限於，任何合理的律師費用）、由於您的機構或您的代理違反或不遵從上述條款和條件或因爲您的機構、您的代理或符合條件的旅客使用會議與大會旅遊服務過程中産生的或與之相關的或由於他們的疏忽或故意違反您機構、代理或符合條件旅客規定的行爲而造成的損失以及其他債務或傷害。無論這些條款與條件以及會議與大會旅遊服務是否更改或終止，這部分內容仍會無限期有效。
- 獨立承包商。您的機構和加拿大航空之間並不因會議與大會旅遊服務及相關條款和條件而存在代理，合夥人或合資關係，因此也不存在第三方受益人權益。
- 運輸條款。加航運輸條款和航空運輸合約條款適用於加航根據會議與大會旅遊服務要求所提供的任何航空運輸。加航對於您的機構不承擔任何責任。您的機構將特此解除並放棄因爲任何航班取消，時間表更改，或其他不能成功滿足供應任何符合會議與大會旅遊服務的旅客而要求的索賠。
- 不可抗力。加航對於由自然力、政府機構、罷工、勞資糾紛或任何超出加航合理控制之外的原因而導致的航班延遲將不承擔任何責任。
這些條款和條件是該網站其他條款和條件的補充。